Обязанности:
- Выведение и обработка первичной документации: выписка и оформление накладных, счетов - фактур, счётов на оплату. Акты сверок, отправка факсов, сканирование документов и др.
- Учёт, контроль и обеспечение своевременного возврата, отправленных первичных бухгалтерских документов (УПД, накладные ф. #ТОРГ-12, акты оказанных услуг, договоры и др).
- Контроль и работа с отделом продаж по оформленным документам для покупателей и заказчиков.
- Осуществление по мере надобности обязанности курьера по доставке документов в налоговую, на почту и в различные организации.
- Подготовка соответствующих документов по встречным проверкам налоговых органов и аудиторским проверкам.
- Работа и переписка с контрагентами.
- Постоянная проверка и обработка входящей документации.
- Занесение новых контрагентов, договоров и приложений к договорам в 1С.
- Организация своевременного и квалифицированного выполнения приказов распоряжений и поручений вышестоящего руководства.
- Сопровождение клиент банка, выгрузка выписок в 1С.
- Валютные операции.
- Подготовка платежных поручений.
- Выписка доверенностей.